Introducción

La Pasantía es un período de 320 horas de trabajos prácticos y es un requisito para optar por el título en cualquiera de los programas de la Facultad de Ciencias de la Ingeniería. Es un primer contacto con lo laboral y ofrece a los estudiantes la oportunidad para afianzar conocimientos teóricos adquiridos, una vez alcanzan el 70 % de los créditos que conforman el programa de la carrera. Lo detallado en los siguientes párrafos permite orientarlos sobre los aspectos necesarios para la elaboración de su Reporte. Sirve a la vez  para proporcionarles herramientas y consejos útiles para el proceso previo, durante y posterior a la realización de su experiencia.

¿Qué hacer antes de la Pasantía? 

La Pasantía  no es el simple cumplimiento de un requisito más para optar por un grado académico. Representa más bien, como ya hemos señalado, la oportunidad de aplicar y afianzar los conocimientos adquiridos durante la carrera. Permite al mismo tiempo interactuar en forma práctica dentro del área de conocimientos en la que el estudiante pudiera más adelante incursionar. En consecuencia, dada su importancia, sugerimos gestionar con tiempo las posibilidades de poder llevar a cabo esta experiencia de trabajo en un lugar apropiado y con oportunidades de aprendizaje dentro del área de interés particular.

El inicio del proceso de Pasantía, como responsabilidad de cada estudiante, contempla, en primer lugar, la autorización del Departamento para gestionar su colocación en una empresa o compañía ligada al área de estudios (Artículo 5 del Reglamento de Pasantía). Para esto, deberá completar el formulario de autorización de inicio de pasantía   (FORM-F1-P-00), el cual debe ser llenado y entregado por el estudiante al Departamento.

A la mayor brevedad el Departamento comunicará, por escrito, sobre la aceptación  o no de la propuesta. Este requisito deberá cumplirse antes del inicio de la pasantia.  No se admitirá ninguna experiencia como válida, previo a la aceptación de la Pasantía.

Una vez iniciada la Pasantía  el estudiante deberá hacer llegar el formulario de su inicio a través del formulario  FORM-FI-P-01 (Art. 8), antes de completar el 20% de las 320 horas requeridas para completarla.

¿Qué hacer durante la pasantía?

Se detallan aquí sugerencias que tratan de adaptarse a las diferentes áreas de la Ingeniería en Sistemas e Ingeniería Telemática de manera global. Pueden existir recomendaciones que no apliquen para el tipo de trabajo desarrollado en las empresas donde realizaron la Pasantía, por lo éstas podrán verse como una guía general.

• Antes de cada trabajo examine detenidamente cada detalle de los planos, especificaciones,  órdenes de trabajo, etc. y asegúrese de entender  todo el contenido de los elementos o partidas.
• Procure preguntar a su superior inmediato por esas cosas que no están claras, que les falte especificar o que no entienda.
• Trate de tomar nota, de manera detallada, de todas las actividades desarrolladas cada día. Escriba sobre las dudas que se le presentaron, las cosas que se le olvidó tomar en cuenta a la hora de hacer algún trabajo, las veces que se equivocó emitiendo un juicio, las veces que se equivocó o se confundió interpretando especificaciones, etc. Tome notas también acerca de los errores de comunicación al dar o recibir alguna orden, errores al organizar y planificar un trabajo, las veces que debió consultar códigos, las observaciones a diagramas o diseños, etc.  Tomar en cuenta que  todo esto le permitirá  corregir dichos errores y ser más eficiente en el futuro. Además, le permitirá describir mejor las fallas y problemas que se presentaron en los proyectos. Recordar que aprendemos mejor de nuestros errores que de nuestros aciertos.             

                                      (No deje para mañana  las notas de cada día)

• Vaya redactando el Informe Final acorde con el modelo de elaboración de Pasantía que se muestra mas adelante. Esto le facilitará la presentación de su Reporte definitivo y podrá cumplir con el tiempo de entrega establecido.

  Cómo elaborar el Reporte de Pasantía?

Un reporte de Pasantía deberá contener, de manera no excluyente, las siguientes partes:

• Presentación. Debe incluir: Título del reporte, Autor del reporte, empresa donde se realizó la Pasantía, Fecha de realización, Fecha de entrega.
• Formulario de término de la Pasantía debidamente firmado por el supervisor inmediato y con el sello de la compañía donde se realizó. ( FORM-FI-P-02).
• Introducción. En esta parte se describe brevemente el objetivo de la Pasantía, contenido y naturaleza del trabajo, la empresa donde tuvo la experiencia, etc.
• Descripción de la empresa. Breve historia de la compañía,  tiempo de operación, organigrama, tipo de actividad a que se dedica, productos y/o servicios que ofrece, etc.
• Descripción de las actividades desarrolladas en la empresa durante la Pasantía.
  • Describir los trabajos realizados, naturaleza de los mismos. Usar para ello  planos,  especificaciones, fotos , descripciones, etc.
  • Detallar  las dificultades que se presentaron. Describir las experiencias positivas y negativas que tuvo durante el proceso de los trabajos efectuados.
  • Trate de hacer énfasis en las experiencias adquiridas, manejo de las situaciones  y/o conflictos que se han presentado.  Procure en lo posible no revelar detalles  muy particulares de las empresas  sin el debido consentimiento de su supervisor ya que  Usted le debe fidelidad a esta empresa. Si por algún motivo existiese un conflicto ético-Moral en la cual se vea  perjudicado, deberá comunicarlo al departamento inmediatamente para brindarle la asesoría apropiada.
  • En la descripción, se procura narrar cronológicamente, Problemas vs. Soluciones, debe mostrarse adicionalmente a esto detalles minuciosos de la planificación de los proyectos, controles de tareas seguidos por Ustedes, tanto de los costos, tiempo, técnicas, rendimientos de equipos, materiales, hora-hombre necesarias, etc.
  • No basta con decir,  por ejemplo: el desarrollo del software se hizo sin problemas cuando se puede describir cada detalle que implicó el mismo (para la administración de la seguridad se utilizaron equipos de identificación biométrica, funciona sobre Oracle o SQL, etc).  Debe ser lo mas minucioso posible.  Debe tratar de ser realista y honesto en su exposición. Es importante para el Departamento  medir el nivel de preparación y experiencia adquirida por ustedes. No existe para este reporte calificación por conocimientos previos sino mas bien trata de observarse la abstracción y cuidado  a los detalles, la adecuación de los conocimientos adquiridos en la academia a la práctica y evaluar si la experiencia adquirida esta acorde con las exigencias de un cuasi profesional de la ingeniería.  
• Conclusión:   Aquí deberá hacerse un análisis comentario de:  las experiencias adquiridas, de los problemas típicos que se presentaron (cuáles soluciones pudieron ser alternativas a las soluciones que se les dieron), sobre los conflictos de interés, dilemas éticos-morales, sobre la organización del trabajo, obra, sobre los controles observados, etc.

Procure mantener copias digitales de su informe para poder hacer más fácil su exposición final de pasantía.

¿Qué se hará al entregar la pasantía?

Una vez entregado el informe de pasantía  se le informará al estudiante si ha sido aprobado o no su informe. Aquellos  a quien le ha sido aprobado se le fijará fecha para la presentación ante los demás compañeros pasantes de su informe de pasantía, haciendo énfasis en las experiencias adquiridas y los comentarios-conclusiones.

Esta presentación tiene carácter obligatorio, se hará antes de remitir la aprobación de pasantía ante la oficina de Registro.  

El objetivo de esta presentación es la de compartir experiencias con los demás compañeros. Y para el Departamento el de obtener información  sobre la adecuación de los programas a la práctica, verificar las fortalezas y debilidades.