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Emisora Arroba 101
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Protocolo para nuevas relaciones interinstitucionales

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Sobre el Contacto Inicial para Acuerdos de Colaboración:

  1. La unidad académica interesada en iniciar contactos para establecer un acuerdo de colaboración informará su intención a la Vicerrectoría de Relaciones Interinstitucionales, de Investigación e Innovación (VRIII). Si es un departamento académico la unidad que desea presentar una propuesta de formalización de relaciones con otra institución deberá enviar la propuesta via la Facultad y la misma deberá contar con la aprobación del decano.
  2. La VRIII informará y consultará con la Vicerrectoría Académica la propuesta.

En Relación al Contenido de la Propuesta:

Toda propuesta de colaboración incluirá lo siguiente:

  1. El aporte que significaría esta relación a la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) en las áreas de docencia, investigación, e innovación, o extensión.
  2. El propósito del acuerdo.
  3. Duración del acuerdo.
  4. Los compromisos contractuales que asumiría la PUCMM, en términos académicos y económicos.
  5. Sobre la institución con la que propone establecer el acuerdo, la propuesta incluirá lo siguiente:
    1. Informaciones principales de la institución.
    2. Datos y posiciones de la persona contacto y de la persona responsable que firmaría el acuerdo.
    3. El escudo o logo oficial de la institución que deberá aparecer en el convenio.

Acerca del Plazo para Enviar la Propuesta:

  1. La propuesta debe ser enviada a la VRIII, con suficiente antelación, de manera que pueda presentarla al Señor Rector para su consideración y ponderación. Luego de la no objeción del Rector a la institución propuesta para los fines presentados, la propuesta se presentará a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas para su revisión. En Relación a la Decisión sobre la Propuesta y Firma del Convenio. Una vez que el Señor Rector tome la decisión, la VRIII informará su decisión a la unidad que propone el acuerdo, incluyendo las consideraciones económicas y legales que observe la Vicerrectoría de Administración y Finanzas
  2. Entonces se iniciará el proceso para determinar el procedimiento, fecha y lugar de la firma del convenio. Los requerimientos para la firma del acuerdo se informarán a la VRIII mediante el FORM-VRIII-001.
  3. La VRIII comunicará a la Dirección de Comunicaciones Corporativas las informaciones sobre la firma del acuerdo, y solicitará el apoyo logístico para el mismo siguiendo los procedimientos institucionales establecidos para tales fines.
  4. La VRIII enviará copias del convenio firmado a la Rectoría, Vicerrectorías, Facultades y Departamentos vinculados, asi como a la Dirección de Planeamiento y Evaluación de la Calidad.