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Sobre el Contacto Inicial para Acuerdos de Colaboración:
- La unidad académica interesada en iniciar contactos para establecer un acuerdo de colaboración informará su intención a la Vicerrectoría de Relaciones Interinstitucionales, de Investigación e Innovación (VRIII). Si es un departamento académico la unidad que desea presentar una propuesta de formalización de relaciones con otra institución deberá enviar la propuesta via la Facultad y la misma deberá contar con la aprobación del decano.
- La VRIII informará y consultará con la Vicerrectoría Académica la propuesta.
En Relación al Contenido de la Propuesta:
Toda propuesta de colaboración incluirá lo siguiente:
- El aporte que significaría esta relación a la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM) en las áreas de docencia, investigación, e innovación, o extensión.
- El propósito del acuerdo.
- Duración del acuerdo.
- Los compromisos contractuales que asumiría la PUCMM, en términos académicos y económicos.
- Sobre la institución con la que propone establecer el acuerdo, la propuesta incluirá lo siguiente:
- Informaciones principales de la institución.
- Datos y posiciones de la persona contacto y de la persona responsable que firmaría el acuerdo.
- El escudo o logo oficial de la institución que deberá aparecer en el convenio.
Acerca del Plazo para Enviar la Propuesta:
- La propuesta debe ser enviada a la VRIII, con suficiente antelación, de manera que pueda presentarla al Señor Rector para su consideración y ponderación. Luego de la no objeción del Rector a la institución propuesta para los fines presentados, la propuesta se presentará a la Vicerrectoría de Administración y Finanzas para su revisión. En Relación a la Decisión sobre la Propuesta y Firma del Convenio. Una vez que el Señor Rector tome la decisión, la VRIII informará su decisión a la unidad que propone el acuerdo, incluyendo las consideraciones económicas y legales que observe la Vicerrectoría de Administración y Finanzas
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Entonces se iniciará el proceso para determinar el procedimiento, fecha y lugar de la firma del convenio. Los requerimientos para la firma del acuerdo se informarán a la VRIII mediante el FORM-VRIII-001.
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La VRIII comunicará a la Dirección de Comunicaciones Corporativas las informaciones sobre la firma del acuerdo, y solicitará el apoyo logístico para el mismo siguiendo los procedimientos institucionales establecidos para tales fines.
- La VRIII enviará copias del convenio firmado a la Rectoría, Vicerrectorías, Facultades y Departamentos vinculados, asi como a la Dirección de Planeamiento y Evaluación de la Calidad.
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